GeCOTime® - Personaleinsatzplanung



Mit dem GeCOTime® Modul "PEP" werden die täglichen Einsatzzeiten und / oder Einsatzorte der Mitarbeiter geplant. Ob im Produktions oder Filialbereich bietet die Personal Einsatzplanung mit ihrer engen Koppelung an die GeCOTime® Zeiterfassung das optimale Instrument zur effektiven Planung.

Personaleinsatzplanung Für die unterschiedlichen Planungsanforderungen im Filial oder Fertigungsbereich stehen entsprechend ausgelegte Planfunktionen zur Verfügung. Der Personalbedarf kann in Bedarfsmodellen gruppenbezogen im Programm hinterlegt werden. Ein ständiger Soll Ist Vergleich bietet optimalen Überblick und Planungssicherheit. Wird ein Tag geplant, so kann dieser schnell und einfach mit einem entsprechenden Bedarfsmodell quantifiziert werden. Die Planung wird zudem unterstützt durch eine Reihe von Informationen, wie z.B. Kontenstände oder geplante Abwesenheiten der einzelnen Mitarbeiter. Die Bewertung der Anwesenheitszeiten erfolgt somit zuverlässig unter Berücksichtigung der Vorgaben aus Zeiterfassung und Personal-Einsatzplanung.

 

Anzeige komprimiert bzw. Zeitstrahl  PersonaleinsatzplanungEine Übersicht über Planungen und Berechnungen bieten Wochen und Monatspläne, die als Liste ausgegeben, nach MS Word, MS Excel exportiert, oder als Email verschickt werden können.

 

Zusammengefaßter Leistungsumfang

Stammdatenverwaltung:

  • Zusatzinformationen zur Person verwaltbar
  • freie Definition und Vergabe von bis zu vier Qualifikationsmerkmalen
  • Zuweisung möglicher Einsatzgruppen zur Person
  • Angabe eines Kostenfaktors pro Mitarbeiter
  • Angabe eines Ertragsfaktors pro Mitarbeiter
  • Anlage von Bedarfsmodellen für Filial oder Fertigungsplanung
  • freie Definition von Planungszeitintervallen
  • freie Definition von Produktionsschichten
  • Anzeige planungsrelevanter Kontenstände aus der Zeiterfassung
  • Steuerung der Bewertung außerplanmäßiger Zeiten
  • Abgleich mit der Personalzeiterfassung


Planungen:

  • Einsatzplanung für Filialbetriebe
  • Schichtbelegungsplanung im Fertigungsbereich
  • automatische Fortschreibung der Planungen
  • Kopierfunktionen für erfasste Planungen
  • Tagesplanung
  • Wochenplanung
  • Monatsplanung
  • Jahresplanung
  • mitarbeiterbezogen
  • gruppenbezogen
  • zeitpunktbezogen
  • Tagesmodell (Kernzeit) bezogen
  • nach Zeitintervallen
  • nach freier Zeitpunkteingabe

Auswertungen und Listen:
  • Tagespläne
  • Wochenpläne mit Soll-Ist-Vergleich
  • Monatspläne mit Soll-Ist-Vergleich
  • farbige Listen in grafischer Darstellung
  • Exportmöglichkeit zu MS Word und MS-Excel im Standard enthalten
  • direkter Emailversand von Listen per Mausklick


    Der Einsatz von GeCOTime® PEP in Verbindung mit GeCOTime® Zeit und GeCOTime® Zuschläge bietet die Möglichkeit der direkten Übergabe an ein Lohnabrechnungssystem!