GeCOTime® - Zeiterfassung



Das automatische und rationelle Erfassen und Auswerten von Zeiterfassungsdaten spielt heute aufgrund flexibler Arbeits- und Betriebszeiten, sowie der Notwendigkeit differenzierter Berechnungen eine immer wichtigere Rolle. Die Betriebe sind daher verstärkt auf ein gut funktionierendes Zeitmanagement angewiesen.


GeCOTime® - Zeiterfassung bietet neben dem reinen Erfassen und Auswerten der Arbeitszeiten bereits in der Standardausführung viele weitere Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern und ist trotz überragender Funktionalität übersichtlich und einfach zu bedienen.


Aufgrund der hohen Flexibilität der GeCOTime® - Zeiterfassung können jegliche Änderungen und Anpassungen rund um die Zeiterfassung vom Anwender in der Zeiterfassungssoftware selbst durchgeführt werden.



Personalstamm - Zeiterfassung

Personalstamm:

Die GeCOTime® - Zeiterfassungstellt Ihnen einen umfangreichen Personalstamm zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter zur Verfügung. Zu den zeiterfassungsrelevanten Daten können hier neben näheren Personeninformationen wie z.B. Sozialversicherungsnummer, Anschrift, Telefon, EMail und Geburtsdatum, sogar Fotos Ihrer Angestellten hinterlegt werden. Arbeitsverträge, Zeugnisse,... lassen sich über das integrierte Dokumentenmanagement einfach im Personalstamm der jeweiligen Person hochladen.

Parametrierung:

Aufgrund der freien Parametrierbarkeit unserer Zeiterfassung können Arbeitszeitmodelle schnell und einfach vom Anwender selbst angelegt und deren Berechnung getestet werden. Dieses Prinzip zieht sich durch die gesamte Anwendung. So können auch Konten und deren Behandlung selbst definiert und den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen werden. So kann auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten z.B. die Abbildung von Kurzarbeit ebenso schnell und einfach durchgeführt werden.

Tagesmodell - Zeiterfassung
Tagesbearbeitung - Zeiterfassung

Tagesbearbeitung - Korrekturen:

Für vergessene Buchungen, das Überschreiten von Grenzwerten oder bei Auftreten definierter Ereignisse können automatische Meldungen durch die Zeiterfassung generiert werden. Diese werden als sogenannte Normabweichungen in der Zeiterfassung aufgeführt und können dem Mitarbeiter als Meldung am Terminal ausgegeben werden. Alternativ können diese Normabweichungen als eMail an den Mitarbeiter oder dessen Vorgesetzten gesendet werden. Fehlenden Buchungen und/oder Korrekturen können jederzeit über die Tagesbearbeitung manuell erfolgen oder über das Workflow Modul durch den Mitarbeiter digital beantragt werden.

Schichtplan:
 

Die automatische Schichtplanerstellung bzw. Schichterkennung, sowie die automatische Anordnung von Zeiten und/oder Abwesenheiten vereinfacht ihren Schichtbetrieb in der Zeiterfassung. Selbstverständlich kann auch hier jederzeit manuell eingegriffen werden. So können Dienstpläne rasch geändert und Abwesenheiten übersichtlich geplant werden. Visuelle Unterstützung bieten hier die Schicht- und Abwesenheitspläne. Auch die Einplanung auf andere Kostenstellen ist hier möglich.

Schichtplan - Zeiterfassung
Benutzerverwaltung - Zeiterfassung

Benutzerverwaltung:

Mit der Benutzerverwaltung können Benutzer und Berechtigungen für alle GeCOTime® - Module eingerichtet werden. Über Benutzerberechtigungsregeln können User in Gruppen zusammengefasst und zentral oder auch einzeln verwaltet werden. Berechtigungen können für jede einzelne Funktion auf Feldebene gesetzt oder entzogen werden. Durch diese individuelle Anpassungsfähigkeit können auch komplexe Berechtigungs- anforderungen abgedeckt werden, sodass beispielsweise Vorgesetzten eine reine Leserberechtigung auf die Kalender der Personalzeiterfassung eingerichtet werden kann.

Die variable Konfiguration unserer Komplettlösung Gecotime® - Zeiterfassung ermöglicht es individuelle und komplexe Anforderungen der unterschiedlichsten Branchen abzudecken. Vielfältige Auswertungen, Grafiken und Statistiken stehen zur Bildschirmanzeige und als Berichtsdrucke zur Verfügung. Weitere Module wie Lohnaufbereitung, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung und Webterminal - um nur ein paar zu nennen - runden unser Angebot ab und machen Gecotime® zu einem der führenden Systeme am Markt rund um Ihre Zeiterfassung.





Zusammengefasster Leistungsumfang der Zeiterfassung


Stammdatenverwaltung:

  • Mandantenfähigkeit
  • differenzierte Steuerung der Benutzerberechtigungen bis auf Feldebene
  • 20 frei verwaltbare Feiertagskalender
  • benutzerbezogen steuerbare Filter und Layoutdefinitionen
  • steuerbares Favoritenmenü zum benutzerdefinierten Aufruf von Anwendungsmasken und Berichtsausdrucken
  • 5-stufige Firmenhierarchie definierbar
  • unbegrenzte Anzahl von Zeit-, Schicht und Lohnarten
  • hochflexible Verwaltung und Steuerung von Abwesenheiten
  • unbegrenzt viele Lohn-, Tages-, Wochen und Springermodelle
  • Erstellung gruppenbezogener Wochen-, Lohn-, und Springermodelle möglich
  • unlimitierte Anzahl von Zeitkonten (Woche, Monat, Jahr) definierbar
  • maximales Monatsentgeld zur Stundenwertermittlung zuweisbar
  • Kopierfunktionen zur schnellen Stammdatenerfassung

 

Korrekturen und Planungen:

  • Explorerleiste und Favoritenmenü zum schnelleren Funktionsaufruf
  • Rückrechnungen und Planungen über frei definierbare Zeiträume
  • Abwesenheitsplanungen
  • Sonderschichtenplanung
  • Zeit und Pausenanordnungen
  • Umbuchen der Zeitkonten
  • Lohn-Neuberechnung
  • speicherbare Selektionsmasken
  • gruppenbezogene Planungen und Korrekturen über alle selektierbaren Kriterien möglich

 

Auswertungen und Listen:

  • über 100 diverse Listen in individuell wählbarer Sortierreihenfolge
  • Steuerungsmöglichkeit der Listeninhalte über Listendefinitionen
  • Exportmöglichkeiten aller Berichte in verschiedene Datenformate
  • direkter Emailversand von Listen an betreffende Mitarbeiter
  • direkter Emailversand von Listen ganzer Gruppen an Berechtigungspersonen
  • dynamische Bildschirmanzeigen zur Personenstatus-Abfrage
  • Gruppenauswertungen und Statistikberichte
  • graphische Darstellungen in Farbe

 


Berechnungsfunktionen:

  • automatische Schichterkennung
  • kostenstellenbezogene Schichterkennung
  • automatisierte Errechnung von Stundenbegrenzungen anhand von Stundenlohn und maximalen Monatsentgeldvorgaben
  • automatisierte Errechnung von Stundenbegrenzungen anhand von maximalen Wochen-, Monats-, oder Jahresstundenvorgaben
  • automatische Urlaubsansprucherhöhung (Alter, Betriebszugehörigkeit)
  • datumsbezogenes Aktivieren und Deaktivieren der Mitarbeiter
  • automatische Konten-Ab und Umbuchungen

 

Systemsteuerung:

  • zeitgesteuerte Automatik für Online oder Datenbankwartung
  • wählbare Displayanzeigen bei Stempelungen
  • Konten oder Statusabfrage über Leser möglich
  • zeitgesteuert automatische Ausgabe von Listen
  • Druckansteuerung über das Erfassungsterminal